La digitalización de procesos facilitará el acceso y la transparencia, con rapidez procesal y confiabilidad de la información.
La Agencia Nacional de Minería (ANM) comenzó a digitalizar miles de procesos mineros activos que aún estaban en papel.
Así notificó el Ministerio de Minas y Energía de Brasil (MME).
Cabe recordar que el protocolo digital y el módulo de petición por parte del Sistema Electrónico de Información (SEI) se creó en septiembre de 2019.
Desde esa fecha, los nuevos procesos de la ANM se iniciaron digitalmente; sin embargo, los anteriores a esa fecha estaban pendientes de digitalización.
Actividades
Según el MME, las actividades se iniciaron este año a través de un proyecto piloto regionalizado.
Así, se llevarán a cabo en todo el territorio nacional, con previsión de finalización para el primer semestre de 2024.
“Con la digitalización de procesos, el sistema será más fácil de acceder y transparencia de procesos, con rapidez procesal y confiabilidad de la información”, comentó.
Además, ANM busca la centralización y distribución de servicios, aprovechando la información a nivel nacional, con disponibilidad online para mineros y servidores.
“La digitalización también debería conducir a una reducción de los gastos postales”, detalló el ministerio.
Para la digitalización de procesos, la ANM planteó un proyecto de contratación de empresas especializadas mediante licitaciones públicas para la contratación de servicios de procesamiento, gestión y custodia documental de archivos.
Los servicios incluyen la digitalización de documentos de la colección de unidades ANM en todo el país.
Ello posibilitará la optimización de espacios en las oficinas regionales, actualmente ocupadas por archivos en papel.
“Los procesos inactivos serán higienizados y almacenados por las empresas contratadas”, subrayó.
Regiones
Los primeros procesos digitalizados están relacionados con la región Norte, específicamente los de Pará y Amapá.
En esas zonas se desarrolló el proyecto piloto y la reproducción digital se encuentra en una etapa avanzada.
Se espera que el servicio dure 30 meses, considerando el gran volumen de documentos.
